一、商会筹建初期发起动议阶段
2008年7月，佳怡物流集团总裁王琳、济南肯比工贸有限公司总经理李积海、湖北渔村总经理孙德贵、济南意美家具装饰有限公司总经理郑光辉、山东洋格文化传播有限公司总经理刘昌华即酝酿成立山东省湖北商会。其他地区的湖北企业家也先后通过同乡会、联谊会等形式，提出了成立山东省湖北商会的愿望。这一阶段的主要任务是大家各自分头联络会员，了解湖北企业信息。
2009年7月14日，王琳、李积海、孙德贵、郑光辉、刘昌华发起成立山东省湖北商会临时筹委会。同日召开了商会筹委会第一次会议，会议的主要议题：一、明确临时筹备期间日常事务负责部门及对接人；二、建立商会网站；三、走访会员分工；四、明确筹办期间发生的费用自理，但需账目清晰。
二、商会筹建初期发起筹办阶段
2009年8月15日，召开第二次临时筹委会，此次会议审议通过湖北中烟山东营销中心济南市场经理杨勇加入临时筹委会。主要议题：一、通过网站设计方案；二、汇报会员联络情况；三、商议聘请顾问人选；四、通过制作匾牌及易拉宝。
2009年9月23日，召开第三次临时筹委会，特邀原山东省军区副司令员胡述安将军、原山东财政学院院长帅重庆参加。主要议题：一、汇报会员发展情况；二、通过《山东省湖北商会临时筹委会议事规则》；三、商讨商会定位、规划及方向；四、探讨楚商文化。
2009年11月1日，召开第四次临时筹委会，此次会议审议通过济南青莲大酒店总经理王家斌、济南华展展览有限公司总经理陈杰、山东欧特臣汽车用品公司总经理王勇加入临时筹委会。主要议题：一、汇报会员联络情况；二、审议通过《山东省湖北商会章程（草案）》；三、审议出版宣传册《湖北人在山东》；四、新加入成员发展会员区域分工；五、通过《关于聘请顾问的提案》等
2010年1月10日，召开第五次临时筹委会，主要议题：一、汇报会员联络情况；二、聘请原山东省军区副司令员胡述安将军、原山东财政学院院长帅重庆、原济南警备区司令员王忠为临时筹委会顾问；三、临时筹委会联络处挂牌；四、通过在《齐鲁晚报》做会员招募广告。
2010年3月10日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至济南可夫商贸有限公司拜访其副董事长杜炳章，杜老是山东省基本建设物资集团总公司原副董事长，原籍在湖北武汉，其对商会的筹备成立予以了殷切的期望。得知山东省民政厅是商会的注册登记管理机关，其通过个人人脉关系，于几日后，协同商会秘书处至山东省民政厅拜访领导。
2010年3月17日，山东洋格总经理刘昌华通过其在媒体行业的人脉资源，联系济南时报经济版记者刘彪，采访商会主要发起人佳怡集团总裁王琳对于商会的看法，借此以软广告的形式，为山东湖北商会扩大影响力。同日，中国市场研究院华东分院院长助理於运来、青岛金诺会展有限公司总经理王德文、济南华展展览总经理陈杰一行至佳怡集团总部，共同探讨了商邦文化的形成，以及楚商文化特色，就山东省湖北商会的成立发展目标意见达成了一致。
2010年3月22日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至山东大厦参加山东省潮汕商会成立庆典大会，这一次会议，认识了山东省部份异地商会秘书处人员，参加此次庆典是我会第一次参加外部活动。
2010年3月30日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤参加了“山东省省级异地商会秘书长联席会议”，刘广军代表湖北商会（临筹）在《会议宣言》上签字，宣言如下：传承先祖，继往开来；遵纪守法，爱党爱国；明理诚信，厚德载物；国际视野，海纳百川；自强不息，科学发展；求同存异，竞合多赢。
2010年4月9日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤拜访了山东省江苏、福建、潮汕、浙江商会，分别参观了其办公场所布局，了解其工作人员分工情况。
2010年4月10日，商会主要发起人王琳代表我会应邀参加泰山管理学院论坛，并做为特邀嘉宾出席讲座，为泰山管理学院学员讲解生产型制造企业与供应链的关系。
三、商会筹建实质工作，快速推进阶段
2010年4月6日，《山东省湖北商会成立登记立项表》报山东省民政厅社团管理办公室，4月9日获得批复。
2010年4月24日，济南华展陈杰介绍烟台楚天实业董事长蔡淳治、泰华路桥集团副董事长江声海、烟台卫宁软件总经理沈宁；济南肯比工贸李积海介绍青岛沃尔富森董事长张云山、青岛楚天泰型材总经理夏应发来济参加商会第六次临时筹委会，并动员其加入商会筹委会。晚间，在湖北青莲大酒店设宴招待。
2010年4月25日，召开第六次临时筹委会，主要议程：一、审议通过《山东省湖北商会筹建期间财务管理标准》、《山东省湖北商会筹建期间招待费管理标准》；二、审议通过接纳法国品酒汇（山东）酒业有限公司董事长、济南瑞丰投资有限公司总经理阮卫、威海新新娘凯瑟琳婚纱熊伯华加入筹委会；三、审议通过商会徽标；四、进一步明确会员联络范畴等。此次会议确定增加烟台楚天实业董事长蔡淳治、泰华路桥集团副董事长江声海、青岛沃尔富森董事长张云山为临时筹委会成员。
2010年4月26日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤应邀至济南索菲特大酒店参加山东省江苏商会成立一周年庆典大会。
2010年5月7日，报《筹备发起湖北商会的申请》至湖北省经济技术协作办公室，12日收到湖北省经济技术协作办公室《关于支持山东省湖北商会成立的来函》。
2010年5月7日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤分别至商会筹备企业处了解企业经营情况，遇到的困难等问题。
2010年5月11日上午，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤随同山东省工商联经济处李锡峰处长至山东淄博，通过淄博工商联了解当地湖北企业信息，并确定淄博工商联副秘书长彭本效为湖北商会淄博地区主要联络人。
2010年5月11日下午，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤经烟台卫宁软件沈总引荐，至山东潍坊拜访潍坊花满楼房地产公司总经理谢棣华，当日下午，谢总组织了部份当地湖北企业召开了商会动员座谈会，秘书处以PPT的形式介绍了商会筹建情况和办会宗旨以及发展目标，确定潍坊地区商会主要联络人是谢总。
2010年5月12日上午，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至山东东营拜访黄鹤楼大酒店总经理孙玉兰，孙总召集了东营当地部份企业至黄鹤楼大酒店，召开了湖北商会成立动员座谈会，期间秘书处以PPT的形式介绍了商会筹建情况和办会宗旨以及发展目标，确定东营地区商会主要联络人是孙总。
2010年5月21日，稻花香酒业山东地区主要负责人，至商会临时筹委会了解商会筹建情况，并表示会极力支持商会的成立，希望建立更多的合作关系。
2010年5月29日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤代表我会参加了湖北渔村泺口店开业庆典。
2010年5月31日，在济南方地传媒叶方地的引荐下，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤走访了泺口服装城近30家湖北商户，宣讲商会成立愿望，邀其入会。
2010年6月3日上午，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至泰安拜访泰安欧艺工贸有限公司总经理王正兵，王总召集了泰安当地湖北籍企业至泰安工商联办公室，秘书处以PPT的形式介绍了商会筹建情况和办会宗旨以及发展目标，确定泰安地区商会主要联络人是王总。
2010年6月3日下午，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤通过山东省工商联经济处李锡峰的关系，至临沂工商联拜访了张洪波科长，其对于山东湖北商会的成立表示了支持，并且会通过各种方式连络临沂当地的湖北籍企业。
2010年6月4日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤通过山东省工商联经济处李锡峰的关系，至日照工商联拜访了宋广连主席，宋主席表示极力支持山东省湖北商会的成立，并且愿意做为山东湖北商会临沂地区的联络人。
2010年6月9日，武汉市工商联副主席王光宇、宣教部部长程玲玲来访，我会筹备发起人李积海、孙德贵、郑光辉、刘昌华、杨勇、王家斌、胡凤接待了客人。胡凤向客人介绍了商会的基本情况，佳怡集团企业文化、佳怡集团总裁秘书禚月丽向客人介绍了佳怡集团基本情况、企业四化管理模式。王主席对于商会筹建积极向上的风气、佳怡集团优秀的企业文化和管理模式给予了高度的赞杨。
2010年6月12日，临时筹委会秘书胡凤至商河，代表我会应邀参加第二届山东省异地秘书长联系会，
2010年6月21—24日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤走访了济南地区湖北籍企业。
2010年6月26日，临时筹委会秘书处组织商会成员参加清华大学EMBA名师管理论坛，参加企业有：山东洋格有限公司、济南肯比工贸有限公司、山东欧特臣有限公司、佳怡集团。
2010年6月29—7月1日，临时筹委会秘书胡凤至东营，在黄鹤楼大酒店孙总的协助下，收集东营地区湖北籍企业资质证明。
2010年7月2—7月3日，临时筹委会秘书胡凤走访了济南地区湖北籍企业。
2010年7月15—16日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至青岛拜访青岛沃尔富森董事长张云山。由张总协调组织青岛当地湖北籍企业至沃尔富森公司召开商会成立动员会，15日下午，至即墨服装市场在即墨湖北老乡会卢国清会长的组织下，召开商会成立动员会。
2010年7月17日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤代表我会，至山东大厦应邀参加山东省安徽商会成立庆典大会。
2010年7月22日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至威海拜访威海新新娘凯瑟琳婚纱熊伯华。由熊总协调组织威海当地湖北籍企业在威海思成房产召开商会成立动员会。确定熊总为威海地区负责人。
2010年7月23日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至烟台拜访烟台楚天实业董事长蔡淳治。由蔡总协调组织烟台当地湖北籍企业在烟台楚天楼大酒店召开商会成立动员会。确定蔡总为烟台地区负责人
2010年7月29日，临时筹委会秘书胡凤代表我会，至山东大厦应邀参加济南市温州商会成立三周年庆典大会。
2010年7月31日，临时筹委会郑光辉、杨勇、刘昌华、王家斌、刘广军、胡凤及部份会员企业代表我会至明湖居参加济南瑞丰置业·红尚坊开盘庆典。
2010年8月4日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤随山东省工商联经济处李锡峰处长至聊城工商联，确定聊城工商联协助我会当地会员的联络工作。
2010年8月5日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤随山东省工商联经济处李锡峰处长至德州工商联，德州工商联通过内部信息查询，了解了德州当地法院许院长，其是湖北人，通过引荐，许院长愿意做为山东湖北商会德州地区的联络人。
2010年8月11日，为丰富完善发起湖北商会申请材料，临时筹委会秘书胡凤到东营东辰集团拜访沈总，收集东辰集团企业资质证明并将相关资料加盖其公章。
2010年8月12日，报《发起湖北商会的申请》至山东省发改委经济合作办公室，9月15日收到同意审批。
2010年9月14日—16日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至湖北省武汉市拜访湖北省发改委经协办韩进华主任，此一行向其介绍了我会的基本情况以及办会思路，得到了湖北省经协办相关领导的一致认可，并初步与湖北省商会主管机构有了认识与了解，湖北省商会主管机构领导对我会的成立给予充分的支持与鼓励。
2010年9月20日，临时筹委会秘书胡凤、东营黄鹤楼大酒店总经理孙玉兰、东辰集团总经理沈振威、东营广发证券总经理徐超平代表我会应邀参加山东省江西商会成立一周年/东营江西分会成立庆典大会。
2010.10.12日，临时筹委会主要负责人王琳、秘书长刘广军、秘书胡凤代表我会至天津参加2010年楚商大会，此次会议全国各湖北商会会长等相关领导，汇聚一堂，共谋商会发展。
2010.10.21日，报《筹备成立山东省湖北商会申请书》至山东省民政厅，12月初获得同意筹备批复。
2010年10月27日，临时筹委会商会发起人李积海、孙德贵、郑光辉、陈杰、王家斌、阮卫、秘书长刘广军、秘书胡凤参加湖北籍企业，兴贸·日月星开业庆典。
2010年10月29日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤应山东省工商联经济处邀请至齐鲁银行，参加“山东省工商联与齐鲁银行战略合作协议”签约仪式。
2010年11月2日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至菏泽拜访湖北籍企业菏泽富川房地产有限公司。
2010年11月4日，筹委会及地市主要负责人济南王琳、青岛张云山/陈正滋、烟台蔡淳治、威海熊伯华、东营孙玉兰代表我会至武汉参加湖北省经协办组织召开的2010年鄂商大会，此次会议湖北省政府领导，全国优秀楚商以及湖北优秀企业共议楚商发展。
2010年11月14日，召开第七次临时筹委会（扩大）会议，主要议程：一、“2010年楚商论坛暨湖北商会会长会议”情况汇报；二、“2010年鄂商代表大会”情况汇报；三、财务及调查问卷分析报告；四、审议通过《山东省湖北商会下一步工作计划》、《山东省湖北商会一五发展规划》等。
2010年11月18日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤应邀至山东大厦参加山东企业家俱乐部成立庆典大会。
2010年11月22日，齐鲁银行小企业银行部部长一行至商会临时筹委会，与我会洽谈贷款、投融资等合作项目。
2010年11月23日，临时筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤至淄博拜访淄博国澳集团总经理朱洪亮，邀请其加入商会，并确定其做为商会淄博地区主要联络人。
2010年11月24日，山东省民政厅社团管理办公室徐建国局长、赵文波主任莅临我会实地考察，我会筹备发起人王琳、李积海、孙德贵、刘昌华、杨勇、王家斌、徐平（代表阮卫）以及新入会企业楚齐泉润总经理张骋骏接待了客人。会议期间，发起人分别汇报了企业经营情况，发展规划，秘书长刘广军汇报了我会筹建情况，秘书胡凤介绍了我会目前基本情况，徐局长对于我会以办企业的方式来办商会的作法以及我会成立之初标准体系完善，基础工作扎实给予了高度的赞扬。
四、商会筹委会工作组正式成立阶段。
2010年12月23日，山东省发改委经济合作处组织山东省异地商会座谈会在舜耕山庄召开，我会筹委会副主任阮卫、秘书长刘广军、秘书胡凤代表出席，会议期间，各异地商会分别汇报了2010年商会发展情况，并就商会的发展提出建议。
2010年12月29日，由山东洋格文化传播有限公司刘昌华组织专业的杂志编辑人才，至佳怡集团，与佳怡集团王琳、秘书长刘广军、秘书胡凤共同商议确定商会成立庆典特刊的模块和组成。
2011年1月4日，济南军区情报部副部长许焕林邀请商会筹委会成员至泰安参观特种部队，体验军旅生活。筹委会秘书处组织了在济的筹委会成员参加活动，许部长带领我们观看了特种部队宣传影片，参观部队日常生活设施，观看泰安特种部队新年军演，并且切身体会了实弹射击，包括步枪和手枪。
2011年1月8日，筹委会成员相聚在济南喜来登大酒店，召开了商会第八次筹委会会议。本次会议由中烟杨勇承办，主旨为成立庆典大会各项筹备工作计划方案，会议期间，就各项工作方案，大家纷纷提出了好的建议，目标一致的为办好商会成立庆典大会谏言谏策。就商会成立庆典大会计划方案在本次会议上，初步达成了共识，计划在3月13日召开第九次筹委会会议，正式的成立庆典方案执行各小组。
2011年1月22日，筹委会秘书长刘广军、秘书胡凤应邀至山东大厦参加山东省浙江商会成立八周年庆典。
2011年3月3日，上海浦东发展银行济南分行相关领导来我们洽谈合作项目。我会筹委会秘书处秘书长刘广军、秘书胡凤接待了客人。
2011年3月13日，筹委会成员聚首济南金都大酒店召开了商会第九次筹委会会议。本次会议通过了《山东省湖北商会一届理事会会长、常务副会长、副会长、监事长提名（草案）》等八项会议草案，明确了湖北商会的组织架构，讨论了各项会议议程，为4月9日成立庆典的成功召开出谋划策并达成共识。
2011年3月16日，商会筹委会负责人王琳带领商会秘书处刘广军、胡凤赴武汉拜访湖北省领导，分别拜访了湖北省委常委、省人大常务副主任、统战部长苏晓云，全国政协常委、省工商联主席赵晓勇，湖北省统战部副部长、省工商联党组副书记、副主席杨万贵，湖北省经协办副主任韩进华，湖北省人大常委、省工商联副主席罗昌兰，就商会庆典筹建情况做了汇报，同时邀请各位领导光临成立庆典，各位领导充分肯定了我们的工作，并欣然接受了邀请。
2011年3月19日，在济商会筹委会成员在法国品酒汇红酒会所召开了第一次庆典协调会，此次会议由法国品酒汇赞助。本次会议除济南筹委会人员参加外，青岛中建三局的山东分公司总经理徐华荣恰逢济南办事，也参加了此次会议。本次会议明确了省直、部队、济南市直邀请领导嘉宾名单和庆典用车车辆明细。
2011年3月19日下午，筹委会淄博负责人、淄博国奥集团CEO朱洪亮到秘书处走访，筹委会负责人王琳、孙德贵与朱总就庆典仪式、商会今后发展交换了意见。
2011年3月22日下午，筹委会成员刘昌华带领团队到秘书处召开了《翘楚》特刊编辑会议。
2011年3月26日，筹委会秘书长刘广军、会员部长胡凤、秘书孙丰菊参加了第四次省级异地商会秘书长联席会，本次会议通过了第五次省级异地商会秘书长联席会由我会承办。
2011年3月27日上午，在济筹委会人员在佳怡物流总部召开了第二次庆典协调会，会议首先落实了一次会议通过的内容，并对一次会议通过内容做了进一步的补充。第二次庆典协调会通过了三项决议，一是确定了商会合作银行为中国银行，二是明确了下一周的工作重点，三是通过了新增副会长企业，分别是济南世联怡高物业顾问有限公司董事长乐智强和东营市力业涂装公司总经理赵前英。
2011年4月2日，在济筹委会人员在佳怡物流总部召开了第三次庆典协调会。会议通过了三项内容，一是商讨了湖北省领导接待方案，二是通报新加入筹委会成员情况，三是完善邀请领导嘉宾名单和接待用车明细。
2011年4月8日下午14:00，山东省湖北商会在济南金都大酒店召开了第一次会员代表大会暨第一届理事会，会议通过了《山东省湖北商会章程》、《山东省湖北商会会费管理办法》、《山东省湖北商会财务管理制度》、《山东省湖北商会代表机构管理办法》、《山东省湖北商会第一次会员代表大会选举办法》，选举产生了第一届商会领导班子。
2011年4月9日，山东省湖北商会成立庆典在山东大厦成功举办。湖北省人大常委会党组副书记、副主任任世茂，湖北省人大常委会财经委主任段远明，湖北省委统战部副部长杨万贵，湖北省三峡办（经协办）主任、发改委副主任盛国玉，湖北省工商联副主席罗昌兰等湖北省有关部门领导专程来鲁祝贺。山东省人大常委会副主任尹慧敏，山东省政协副主席、山东省工商联主席王乃静，山东省政府省长助理周齐，山东省人大常委会委员、财经委主任马金忠，山东省发改委党组成员、山东省服务业办公室主任王文轩，山东省民政厅副巡视员齐航建等山东省有关部门领导出席庆典。出席会议还有全国各湖北商会、山东省行业协会、山东省异地商会、银行、媒体等社会各界嘉宾共计400余人，此次庆典得到了与会人员的一致好评，本次会议取得了圆满的成功。
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